Ngày nay, việc sử dụng máy chấm công đem lại những ưu thế mà việc chấm công thủ công không thể làm được đó là: Thống kê chính xác tình trạng đi muộn về sớm đề từng giây, phút, không có sự quan liêu trong việc chấm công, bảo mật tuyệt đối và còn giảm tiền thuê nhân công cho 1 người quản lý chấm công nhân viên mà không có hiệu quả tốt. Ngoài ra, việc sử dụng máy chấm công còn tạo ra cho nhân viên tuân thủ nguyên tắc trong công ty với ý thức làm việc chuyên nghiệp.
Vấn đề đặt ra là bạn sử dụng máy chấm công thương hiệu nào, máy chấm công đó có thể làm gì cho bạn, giá cả ra sao?... Bạn đang cần sử dụng 1 máy chấm công cho công ty nhưng chưa biết lựa chọn sản phẩm nào phù hợp? Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, tính chất công việc (công việc liên quan đến chân tay hay văn phòng), quy mô công ty và chi phí đầu tư để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ một số máy chấm công được tin dùng và lựa chọn nhiều nhất trên hệ thống thời gian qua để bạn có cái nhìn tham khảo.
Máy chấm công tốt nhất là loại máy chấm công đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của người sử dụng của các doanh nghiệp
Khi lựa chọn mua máy chấm công hay May cham cong van tay, quý khách nên chú ý tới một số yếu tố dưới đây để có thể mua được 1 máy chấm công phù hợp và đáp ứng được các công việc của công ty mình một cách tốt nhất:
Không chỉ lựa chọn Máy chấm công theo cảm tính của mình hay theo các nhân viên kinh doanh tư vấn của những công ty không máy có kinh nghiêm, mới hoạt động được trong thời gian ngắn chỉ thúc đẩy doanhh số. Mà lên lựa chọn những công ty có kinh nghiệm uy tín lâu năm và lựa chọn những máy chấm công sao cho phù hợp nhất với mô hình hoạt động kinh doanh của mình tránh gây lãng phí với các chức năng không cần thiết sử dụng.
Để chọn Mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau để mua:
Số lượng nhân viên: để bạn chọn xem nên dùng loại máy có bộ nhớ của máy có thể lưu đc bao nhiêu chủ thẻ ( số lượng nhân viên ) , lưu được bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
- Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
- Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công thẻ từ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Hai loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn
Yêu cầu bảo mật: để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào ,có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công ,còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.
Khi lựa chọn mua máy chấm công vân tay, quý khách nên chú ý tới một số yếu tố dưới đây để có thể mua được 1 máy chấm công vân tay phù hợp và đáp ứng được các công việc của công ty mình một cách tốt nhất:
1 So sánh các tính năng của máy chấm công vân tay:
- Thông thường, khi đặt hàng từ nhà sản xuất, máy chấm công vân tay được sản xuất với các tính năng mặc định, tức là chỉ đơn giản với số lượng vân tay, số lượng chấm công, kiểu kết nối tương ứng với model đó. Ví dụ như model Ronaldjack 4000TID có cấu hình mặc đinh là: 4000 dấu vân tay,4000 thẻ từ,4000 mật mã và 100.000 lần chấm công, kết nối với máy tính bằng dây mạng,usb.
- Hoạt động lâu năm trong lĩnh vực máy chấm công vân tay, Tân Phát nhận thấy ngoài những tính năng cơ bản, máy chấm công vân tay ở Việt Nam cần phải có thêm những tính năng khác phù hợp hơn với mục đích sử dụng. Ví dụ vẫn ở model Ronaldjack RJ550A, sản phẩm của Cty Tân Phát bán ra sẽ có thêm tính năng tự động upload dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công về phần mềm chấm công ở máy tính khi bạn khai báo nhân viên mới lên máy chấm công, hoặc có nhân viên chấm công, hoặc tính năng Webserver - tính năng xem chấm công bằng trình duyệt internet,
- Với phiên bản firmware của máy năm 2014, các sản phẩm máy chấm công vân tay có thêm nhiều tính năng mới, rất ưu việt. Nhưng nếu quí khách lựa chọn các nhà cung cấp không phù hợp, bạn sẽ chỉ lựa chọn được máy chấm công đơn giản, ít tiện dụng và sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng.
2 Hỗ trợ khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng:
- Máy chấm công không giống bất kỳ máy tính hay máy tính bảng nào khác, sự thông dụng của máy chấm công vân tay là rất ít. Do đó người dùng hay gặp phải các sự cố trong quá trình sử dụng.
- Nếu lựa chọn phải 1 nhà cung cấp ít hoạt động trong lĩnh vực máy chấm công, với các nhà cung cấp như vậy, họ chỉ quan tâm tới việc bán xong là xong, họ không có nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực máy chấm công thì bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng.
- Khi sử dụng máy chấm công vân tay, bạn sẽ thường gặp các lỗi về phần mềm chấm công được cài trên máy tính của bạn, lỗi về kết nối, lỗi về dây mạng, điện, lỗi về máy chấm công,... Tất cả các lỗi này sảy ra cty thời đại mới sẽ giải quyết một cách nhanh chóng nhất. Chỉ với 5 phút hỗ trợ qua phần mềm Teamviewer là bạn lại tiếp tục sử dụng được,hoặc goi tới số hotline: 0912270988 sẽ được giải quyết ngay bằng hướng dẫn và bạn tìm ,nhìn thấy lỗi và lý ngay.
- Khi mua quý khách nên hỏi tỉ mỉ về một số vần đề cài đặt thời gian làm việc, cũng như một số lỗi cụ thể khi liên hệ với các công ty bán máy chấm công vân tay, xem cách thức họ trả lời để quyết định nên mua của nhà cung cấp nào.
Sau đây là bảng giá máy chấm công vân tay tốt nhất năm 2016 mà Tân Phát đang phân phối :
GIÁ BÁN : 2.699.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
GIÁ BÁN : 2.399.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
GIÁ BÁN : 2.699.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Máy chấm công vân tay Ronal Jack X628C
GIÁ BÁN : 2.536.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp có độ ổn định cao, cài đặt được mật khẩu cho phần mềm
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG-600
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
 | ||||
| Công ty Tân Phát: đã có mặt trên 14 năm kể từ 2001, với quan điểm kinh doanh và phương châm hoạt động của công ty dựa trên nền tảng của sự tin cậy và phát triển bền vững, hướng tới sự thành công của khách hàng, | ||||
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét