Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh và mạnh đã dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu của các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự, quản lý thời gian làm việc của nhân viên để từ đó đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty. Để thực hiện được mục tiêu đó thì một hệ thống chấm công tự động là rất cần thiết cho các doanh nghiệp.
Lợi ích của máy chấm công vân tay tại doanh nghiệp
Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự của công ty mình một cách đơn giản và nhanh chóng. Hệ thống quản lý hiệu quả và giám sát nhân sự một cách chính xác. Lợi ích của hệ thống máy chấm công tại nơi làm việc là không thể phủ nhận. Đây là hệ thống tiết kiệm thời gian tối đa trong hoạt động công ty.
Máy chấm công vân tay bao gồm đầu đọc vân tay và phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Phần mềm chấm công cho phép người quản lý xem thời gian ra vào làm việc của nhân viên, quản lý thời gian làm việc của nhân viên công ty, thêm và xóa nhân viên...
Sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay doanh nghiệp có thể quản lý được thời gian làm việc của nhân viên từ xa một cách hiệu quả thông qua ngón tay của nhân viên mà không cần thẻ hay bất kì một ứng dụng nào khác. Cuối tháng người quản lý chỉ việc chọn nhân viên, ngày muốn xuất thời gian đi làm của nhân viên và xuất báo cáo ra file excel và gửi cho ông chủ của mình mà không mất thời gian hay phải giả trình với Sếp về tính khách quan của dữ liệu.
Hiện nay máy chấm công có thể áp dụng cho bất kì công ty hay xí nghiệp nào, máy chấm công phù hợp với hầu hết các loại hình sản xuất từ hóa chất, công ty may mặc, hệ thống máy chấm công cũng phù hợp với hầu hết công ty từ công ty có số lượng nhân viên ít khoản vài người đến công ty có số lượng nhân viên lớn đến vài chục ngàn người.
Sau khi hệ thống máy chấm công được triển khai công ty sẽ tiết kiệm được 1 khoản tiền lớn từ việc giảm nhân viên nhân sự và tiền lương vì hệ thống máy chấm công hoạt động tự động không cần nhiều người quản lý.
Trong tương lai gần máy chấm công vân tay sẽ thay thế cho hầu hết các hệ thống máy chấm công còn lại trong việc quản lý nhân sự công ty. Hãy là người đầu tiên lựa chọn hệ thống máy chấm công vân tay cho công ty bạn.
1. Đối với các công ty - xí nghiệp làm theo ca
- Tính công đối với các nhân viên đi làm theo ca thực sự là vấn đề khó khăn với bộ phận nhân sự. Việc nhầm lẫn rất dễ xảy ra trong ghi chép chấm công là điều không thể tránh khỏi, sẽ gây ảnh hưởng đến công ty cũng như nhân viên.
- Rất khó kiểm soát ra vào giờ làm của từng nhân viên. Nhân viên đi muộn, về sớm không thể kiểm soát chính xác được.
- Có thể xấy ra tình trạng thiên vị giữa người quản lý với công nhân viên, chấm sai cho nhân viên.
2. Đối với các công ty có nhiều nhân viên
- Lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến tình trạng khó kiểm soát và nhẫm lẫn so với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.
- Mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.
- Xảy ra các tình trạng chấm công hộ, chấm công sai, gian lận trong việc chấm công… làm hao hụt quỹ lương.
3. Đối với các văn phòng, chi nhánh công ty
- Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty ở cách xa trụ sở chính, việc chấm công càng dễ xảy ra nhầm lẫn và có tình trạng chấm công hộ là không thể tránh khỏi, khó kiểm soát được mọi sự ra vào của các công nhân viên công ty.
- Tạo nên một “văn hóa đi trễ”, không đảm bảo công việc của công ty, doanh nghiệp giảm năng xuất hiệu quả trong công việc, nhân viên không có tính tự giác trách nhiệm với công việc của mình.
Giải pháp chấm công thực sự là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các công ty và doanh nghiệp ngoài ra nó còn tạo cho các doanh nghiệp một phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn. Khắc phục được tất cả những tình trạng nêu trên. Với độ chính xác cao cùng với tính khách quan, máy chấm công sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hệ thống quản lý nhân sự của công ty. Giúp cho các doanh nghiệp cải thiện được ý thức của từng nhân viên tốt hơn. Tránh tình trạng chấm công hộ, gian lận thời gian làm hao hụt quỹ tiền lương đáng kể của các doanh nghiệp chủ đẩu tư, nâng cao năng xuất lao động của công nhân viên. Giúp cho các doanh nghiệp công bằng hợp lý hơn trong việc thưởng phạt hàng tháng, hàng quý hay cuối năm, các dịp lễ tết,... không thiên vị bất cứ một ai.
Ngoài ra Máy chấm công vân tay tích hợp với phần mềm chấm công, tự động tính lương hàng tháng giúp cho doanh nghiệp giảm bớt được một khối lượng khổng lồ thời gian cho công việc khác. Tính lương chính xác, không sai sót nhầm lẫn, các chủ doanh nghiệp đầu tư có thể xuất báo cáo chi tiết của từng nhân viên, kiểm soat được sự ra vào của từng người mà không cần phải cỏ mặt tại nơi họ làm việc chỉ cần ở nơi có internet. Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí hơn. Đặc biệt sử dụng Máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ chấm dứt tình trạng chấm công hộ của các nhân viên vì mỗi người đều có một đặc thù về vân tay khác nhau không ai giống ai. Không như máy chấm công bằng thẻ từ - thẻ giấy có thể chấm công hộ được. Sử dụng máy chấm công bằng vân tay giá rẻ tiết kiệm chi phí hơn bằng sử dụng nguồn có sẵn bằng vân tay của mọi người, tiết kiệm chi phí khi phải mua thẻ từ - thẻ giấy cho nhân viên mới hay thẻ hỏng.
Về phần mềm của máy chấm công tất cả máy chấm công đều sử dụng phần mềm Wise đây là phần mêm :
Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Wise Eye V5.1. Tải về
Các phiên bản trước là phần mềm chấm công Wise Eye 2010 V3, phần mềm chấm công Wise Eye 2010 V4, phần mềm chấm công Wise Eye V5
Phần mềm chấm công tiếng Việt.
Wise Eye V5.1 được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Wise Eye, Ronald Jack đang thịnh hành trên thị trường.
Wise Eye V5.1 quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
Phần mềm Wise Eye V5.1 được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
Phầm mềm Wise Eye V5.1 quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian.
Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu MS Access 2000, SQL.
Wise Eye V5.1 phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:
a. Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết
b. Bảng chấm công Excel tổng công.
c. Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bản chấm công Excel vắng mặt
d. Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.
Wise Eye V5.1 được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ 1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.
Các ca làm việc thường gặp:
Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
Sau đây là bảng giá máy chấm công vân tay tốt nhất năm 2016 mà Tân Phát đang phân phối :
GIÁ BÁN : 2.699.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
GIÁ BÁN : 2.399.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
GIÁ BÁN : 2.699.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Máy chấm công vân tay Ronal Jack X628C
GIÁ BÁN : 2.536.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp có độ ổn định cao, cài đặt được mật khẩu cho phần mềm
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG-600
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
 | ||||
| Công ty Tân Phát: đã có mặt trên 14 năm kể từ 2001, với quan điểm kinh doanh và phương châm hoạt động của công ty dựa trên nền tảng của sự tin cậy và phát triển bền vững, hướng tới sự thành công của khách hàng, | ||||
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét