Quản lý kho là một việc rất quan trọng đối với các siêu thị, việc quản lý kho chặt chẽ sẽ giúp công việc kinh doanh được thuận lợi hơn.
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Không cần tốn thời gian và công sức để ghi chép tỉ mỉ một cách thủ công mỗi khi kiểm hàng hoặc nhập hàng vào kho, chỉ cần một chiếc máy quét mã vạch cùng với phần mềm của các sản phẩm trong kho sẽ dễ dàng và nhanh chóng được cập nhật lên phần mềm. Đối với mỗi loại hàng hóa, cần được quy ước một mã vạch riêng để đầu đọc mã vạch "nhận dạng” đúng hàng hóa trong kho, mã vạch này sẽ đi cùng với hàng hóa trong suốt các lịch sử giao dịch.
Chủ động giải phóng hàng tồn
Máy kiểm kho cho phép lưu trữ các thông tin của hàng hóa như: số lượng, nhà cung cấp, ngày sản xuất,… cùng với đó, số lượng hàng hóa bán ra sẽ được tự động trừ vào kho hàng tổng sau khi nhân viên tạo hóa đơn mua hàng cho khách, theo đó, quản lý dễ dàng theo dõi được số lượng hàng hóa còn lại trong kho hàng. Chức năng này giúp quản lý cửa hàng có kế hoạch giải phóng số lượng hàng tồn quá lâu hoặc hàng sắp hết hạn sử dụng cũng như kế hoạch cho lần nhập hàng tiếp theo.
Chủ động lên kế hoạch tiêu thụ hàng tồn, nhập hàng mới và quay vòng vốn cho siêu thị.
Chủ động trong việc xuất nhập hàng
Số lượng hàng hóa ngay đã bán trên kho tổng, theo đó chỉ một vài thao tác đơn giản, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho, có còn đủ cho công tác bán hàng hay không để chủ đồng đề xuất nhập số lượng mới đối với những hàng hóa bán chạy hoặc ngừng nhập đối với các hàng hóa có sức tiêu thụ chậm.
Chủ động quay vòng vốn lưu động
Hàng hóa trong kho chính là vốn lưu động, chức năng tổng hợp, báo cáo số lượng hàng hóa còn trong kho giúp các nhà quản lý siêu thị dễ dàng có định hướng cho việc xuất nhập hàng, đó cũng chính là định hướng cho dòng tiền lưu động. Việc chủ động được dòng tiền và quay vòng vốn lưu động kịp thời sẽ giúp cho siêu thị tránh được những khủng hoảng không đáng có do cạn kiệt nguồn hàng hay không tiêu thụ được hàng hóa.
Hạn chế tối đa thất thoát
Nhờ chức năng lưu hóa đơn nhập hàng và cập nhật số liệu thực tế ngay trên phần mềm, được hiển thị trên máy tính hoặc điện thoại cá nhân của người quản lý, vì thế dễ dàng cho việc đối chiếu hàng hóa khi cần thiết, giảm thiểu tối đa việc thất thoát do nhân viên gian lận. Hơn thế, nhờ quy trình kiểm kho, hủy hàng hóa (do hỏng, lỗi, trả lại nhà cung cấp) đơn giản, nhanh chóng có thể giảm thiểu được sự nhầm lẫn trong quá trình nhập kho.
Ưu điểm của dòng thiết bị này :
– Máy kiểm kê kho rất nhỏ gọn, có thể bỏ túi hoặc cầm tay, thiết bị không dây nên rất tiện lợi trong quá trình thu thập số liệu hàng hóa
– Máy kiểm kho gồm màn hình hiển thị và các bàn phím, có bộ phận quét mã vạch giống như đầu đọc mã vạch. Mục đích chính là đi thu thập mã vạch hàng hóa. Sau đó dùng tất cả các mã vạch đã thu thập để sử dụng cho nhiều ứng dụng như: Kiểm kê đối chiếu hàng hóa, xuất hàng, nhập hàng, hoặc kiểm soát lượng hàng đã sản xuất hoàn thành, sp dở dang. Nó sẽ được ứng dụng tùy vào từng mục đích của người sử dụng
– Đối với những dòng thiết bị cao cấp sẽ hiển thị thông tin sản phẩm hiện thị lên màn hình khi máy kiểm kho quét qua mã vạch.
– Máy kiểm kho đọc mã vạch với tốc độ cực nhanh, và lưu dữ, tổng hợp thông tin chính xác về máy chủ liên tục, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, tiết kiệm thời gian.
Giải pháp quản lý kho hàng nhanh nhất cho bán lẻ
Nhân viên thu ngân của bạn gặp khó khăn khi phân biệt các mặt hàng với hình thức mẫu mã gần như tương đồng? Sai sót trong quá trình nhập thông tin hàng hóa cần thanh toán? Khách hàng phàn nàn khi phải chờ đợi quá lâu cho khâu thanh toán? Tất cả các vấn đề trên đều được giải quyết với ứng dụng của mã vạch trong quản lý bán hàng.
Sử dụng hệ thống mã vạch đem lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, làm tăng sự hài lòng của khách hàng và đơn giản hóa quy trình quản lý thông tin cho người quản lý. Thao tác với mã vạch cũng vô cùng đơn giản, thuận thiện cho người sử dụng cùng chi phí đầu tư ban đầu thấp. Đó chính là những lý do phần mềm quản lý bán hàng KiotViet tích hợp phần mềm với thiết bị quét mã vạch và hỗ trợ chức năng in mã vạch cho sản phẩm.
1. Tốc độ xử lý nhanh và chính xác
Sử dụng máy quét mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian cho khâu nhập dữ liệu thanh toán. Trung bình, thời gian để quét 1 mã vạch 12 chữ số chỉ bằng thời gian cần bỏ ra để bấm 2 phím trên bàn phím. Với cách nhập dữ liệu thông thường, trung bình khi nhập 1.000 ký tự sẽ có 10 ký tự bị nhập lỗi. Tuy nhiên, với hệ thống sử dụng mã vạch, tỉ lệ này chỉ còn 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, với công nghệ laser, tỉ lệ này giảm xuống mức 1 trên 70 triệu. Có thể nói, việc sử dụng hệ thống mã vạch sẽ đem lại hiệu quả tối đa cho tính chính xác dữ liệu
2. Tính khả thi cao
Chỉ với chưa đầy 15 phút, bạn đã có thể dễ dàng sử dụng thành thạo thiết bị quét mã vạch. Hầu hết các sản phẩm đều được in sẵn mã vạch trên bao bì. Ngay cả trong trường hợp sản phẩm chưa có mã vạch, bạn cũng có thể tự in mã vạch với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet.
3. Tiết kiệm chi phí
Thời gian hoàn vốn cho hệ thống mã vạch trung bình vào khoảng 6-8 tháng. Sử dụng hệ thống mã vạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí khi loại bỏ hoàn toàn khả năng sai sót trong khâu nhập dữ liệu hàng hóa.
Để có thể quản lý được nguồn gốc của sản phẩm, ta có thể dán nhãn cho sản phẩm với hai phương án như sau:
* Phương án 1: mỗi sản phẩm/gói sản phẩm phải có mã vạch khác nhau. Mã sản phẩm sẽ được đánh theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này sẽ làm tăng đáng kể số lượng mã cần quản lý tuy nhiên lại giúp có được thông tin về sản phẩm khi truy tìm nguồn gốc một cách chính xác.
* Phương án 2: sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có mã vạch giống nhau. Mã sẽ được đánh phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Với cách dán nhãn này thông tin về sản phẩm vẫn có thể tìm thấy được nhưng lại đi theo một lô hàng. Trong trường hợp lô hàng đó không xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau thì không thể phân biệt được sản phẩm nào đó đã được phân phối cho khách hàng nào.
Quy trình dán mã vạch cho sản phẩm
Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, sử dụng máy in mã vạch để in mã vạch cho sản phẩm. Có thể sử dụng máy in chuyên dụng để in mã vạch, tùy vào nhu cầu, ta chọn loại máy phù hợp và tiết kiệm nhất. Mã vạch sẽ được in lên giấy decal, sau đó được gỡ ra và dán lên sản phẩm. Mã vạch sẽ được dán lên sản phẩm ở công đoạn xuất xưởng để nhập kho thành phẩm hoặc được dán trong giai đoạn sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ xuất xưởng.
Quy trình nhập kho
Nhân viên nhập kho với sự hỗ trợ của máy quét mã vạch lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng nhập kho, các thông tin này sẽ được đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với các thông tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng. Kể từ lúc này các sản phẩm sẽ được quản lý thông qua mã trên mã vạch.
Quy trình xuất kho
Tương tự cho công tác xuất kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất kho dựa trên phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho. Nhân viên lần lượt đọc mã vạch trên lô hàng xuất bán đồng thời để có thể truy tìm được nguồn gốc sản phẩm sau này, khi xuất kho các thông tin như ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng,…phải được ghi nhận vào hệ thống. Vì vậy khi xuất kho nhân viên phải đưa các thông số này vào máy tính.
Quy trình kiểm kho
Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động. Trong quá trình kiểm kho, nhân viên quét tất cả mã vạch của các sản phẩm trong kho sau đó kết nối thiết bị đọc mã vạch này với máy tính để tải dữ liệu về phục vụ cho việc xử lý. Sau khi có được dữ liệu chương trình sẽ kết xuất ra báo cáo về số lượng thực tế trong kho và so sánh với số liệu đang được quản lý trên máy tính đồng thời cho phép cập nhật lại số liệu thực này.
Hệ thống triển khải gồm:
Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho:
Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.
Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ
Sau đây chúng tôi xin giới thiệu cho các bạn một máy kiểm kho bán chạy nhất trên thị trường và độ bền vượt trội đã được hàng ngàn cửa hàng sử dụng đó chính là máy kiểm kho Motorola MC2180
GIÁ BÁN : 11.989.000
Tặng Phần mềm kiểm kê cơ bản trị giá 1 triệu đồng
Nếu bạn quan tâm đến sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ :
 |
|
