Máy chấm công tốt nhất là loại máy chấm công đáp ứng được tối đa nhu cầu sử dụng của người sử dụng của các doanh nghiệp. Khi lựa chọn mua máy chấm công hay máy chấm công vân tay, quý khách nên chú ý tới một số yếu tố dưới đây để có thể mua được 1 máy chấm công phù hợp và đáp ứng được các công việc của công ty mình một cách tốt nhất:
Không chỉ lựa chọn Máy chấm công theo cảm tính của mình hay theo các nhân viên kinh doanh tư vấn của những công ty không máy có kinh nghiêm, mới hoạt động được trong thời gian ngắn chỉ thúc đẩy doanhh số. Mà lên lựa chọn những công ty có kinh nghiệm uy tín lâu năm và lựa chọn những máy chấm công sao cho phù hợp nhất với mô hình hoạt động kinh doanh của mình tránh gây lãng phí với các chức năng không cần thiết sử dụng.
Để chọn Mua máy chấm công bạn nên tham khảo các yếu tố sau để mua:
Số lượng nhân viên: để bạn chọn xem nên dùng loại máy có bộ nhớ của máy có thể lưu đc bao nhiêu chủ thẻ ( số lượng nhân viên ) , lưu được bao nhiêu lần giao dịch qua hệ thống ..vv.
- Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.
- Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công thẻ từ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Hai loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.
Ngoài ra, trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn
Yêu cầu bảo mật: để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào ,có cần tính bảo mật cao hay không , bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công ,còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.
- Quang trọng nữa là phần mềm chấm công phải đáp ứng như cầu của công ty bạn.
Các yêu cầu riêng của Cty bạn - như các loại báo cáo,ứng dụng phần mềm tính công ...vv..
Tính năng của máy: Một số loại máy chấm công như máy chấm công thẻ từ còn chia ra làm 2 loại với chức năng riêng: một loại chỉ có chức năng chấm công và một loại vừa có chức năng chấm công, vừa có chức năng kiểm soát ra vào. Để hiểu hơn về sản phẩm và lựa chọn đúng theo nhu cầu của bạn thì các bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.
Điều kiện tài chính có thể cho phép bạn mua loại máy với tính năng chấm công nào?
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn.
Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện.
Hiểu được vấn đề đó nên chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ tư vấn, hướng dẫn và lắp đặt cho khách hàng để giúp khách hàng sử dụng máy chấm công tốt nhất đảm bảo đúng kỹ thuật và hiệu quả.
Với các tính năng và ưu điểm vượt trội của Máy chấm công là như thế tuy nhiên, máy chấm công có nhiều loại, nhiều hãng sản xuất với phương thức hoạt động khác nhau nên việc lựa chọn máy chấm công như thế nào cho phù hợp với mô hình hoạt động của đơn vị mình không phải là điều dễ dàng, đem đến sự băn khoăn, phân vân trong việc chọn mua sản phẩm tuyệt vời này.
Hôm nay bài viết sẽ chia sẻ đến bạn cách thức lựa chọn mua Máy chấm hiệu quả chất lượng phù hợp nhất với mô hình hoạt động, nhu cầu và mục đích sử dụng của công ty, doanh nghiệp của bạn.
Trước tiên, khi bắt tay vào lựa chọn máy chấm công chúng ta cần phải xác định rõ nhu cầu quản lý, mục đích sử dụng máy chấm công cho công ty mình là gì để có thể xây dựng được một giải pháp phù hợp nhất? Tiếp đó bạn cần phải tìm hiểu và lựa chọn về loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, uy tín.
Phân tích chi tiết:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau với những công nghệ chấm công hiện đại: máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ, máy chấm công bằng mã số, máy chấm công bằng thẻ giấy, máy chấm công nhận dạng bằng khuôn mặt… hoặc kết hợp nhiều hình thức chấm công trên. Cũng có rất nhiều hãng sản xuất nổi tiếng trên thị trường hiện nay như KOBIO, VIRDI, SOYAL, Ronal Jack… với chất lượng và sự uy tín trên thị trường là không phải bàn cãi.
Sau đây tôi xin giới thiệu một số máy chấm công vân tay tốt nhất :
Máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ550A
GIÁ BÁN : 2.699.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Máy chấm công vân tay Ronal Jack X628C
GIÁ BÁN : 2.536.000
Phần mền chấm công chuyên nghiệp có độ ổn định cao, cài đặt được mật khẩu cho phần mềm
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Miễn phí chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.Hỗ trợ khách hàng trong suốt thời gian sử dụng máy
Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG-600
Phần mền chấm công chuyên nghiệp Vĩnh Viễn;Chi phí lắp đặt trong nội thành Hà Nội.
 | ||||
| Công ty Tân Phát: đã có mặt trên 14 năm kể từ 2001, với quan điểm kinh doanh và phương châm hoạt động của công ty dựa trên nền tảng của sự tin cậy và phát triển bền vững, hướng tới sự thành công của khách hàng, | ||||
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét