Kho hàng tại siêu thị với vô số các mặt hàng khiến cho việc kiểm soát hàng tồn kho trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Quản lý kho hàng nhằm kiểm soát số lượng hàng hoá chênh lệch so với thực tế tại bất kỳ thời điểm nào để đưa ra hướng điều chỉnh trong kho và hướng phát triển trong kinh doanh cho siêu thị mini là vô cùng cần thiết. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các siêu thị mini có thể quản lý kho dễ dàng, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
1. Nắm bắt hàng tồn và bổ sung hàng hóa kịp thời
Thông thường, tồn kho tại các siêu thị bắt đầu tính từ thời điểm nhà cung cấp giao hàng hoá tới kho cho đến thời điểm hàng hoá được xuất bán ra. Để dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển cũng như quản lý hàng hóa chính xác, việc tích hợp tính năng quản lý kho của phần mềm bán hàng KiotViet với đầu đọc mã vạch, máy in mã vạch chuyên dụng là giải pháp tối ưu hóa giúp chủ siêu thị quản lý tới từng mặt hàng cụ thể và chi tiết. Phần mềm phản ánh tình trạng kho hàng, mặt hàng nào còn tồn số lượng bao nhiêu, tổng giá trị tồn kho hiện tại như thế nào, từ đó giúp chủ siêu thị mini đưa ra những quyết định nhập hàng và bổ sung hàng hóa kịp thời để có hướng kinh doanh chính xác.
2. Dễ dàng kiểm kho định kỳ
Kiểm kho định kỳ là hoạt động cần thiết đối với các siêu thị mini nhằm tránh xảy ra tình trạng thất thoát hàng hóa. Kiểm kho thường xuyên giúp phân loại được mặt hàng đang bán chạy hoặc hết hàng để có thể nhập thêm vào, hàng hóa nào lượng tiêu thụ ít có thể giảm nhập hàng. Từ đó cũng biết được nhu cầu khách hàng định hướng kinh doanh mặt hàng tiếp theo. Với phần mềm bán hàng KiotViet, hệ thống tự động đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu tồn kho theo sổ sách để in ra chênh lệch.
3. Tối ưu hóa vốn lưu động
Việc kiểm kho thường xuyên giúp người quản lý tại các siêu thị mini tối ưu hoá vốn lưu động cần thiết, không để tồn kho quá nhiều. Bình thường, siêu thị chỉ tồn tối thiểu để bán hàng mà không tích trữ quá nhiều tồn kho, sẽ tốn kém chi phí quản lý ảnh hưởng đến doanh thu. Để tối ưu hàng tồn kho thì tuỳ từng loại hàng hoá nhưng không nên quá hai lần doanh thu trong tháng.
Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong quản lý kho:
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phầm thấp.
- Chủ động được nguồn vốn nhờ tồn kho thấp.
- Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau của ấn phẩm , tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
- Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ
Giải pháp náy giúp bạn:
- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn kho quyết định kinh doanh phù hợp.
- Giảm được 90 % thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
- Trợ giúp quyết định nhập hàng / sản xuất mới.
- Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.
- Giảm 100 % xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
- Giảm 50 % thời gian thao tác và nhập số liệu tại kho.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Hệ thống quản lý tồn kho cung cấp nhiều lợi ích cho việc vận hành tất cả các loại hình và quy mô kinh doanh.
Một hệ thống quản lý tồn kho sẽ giảm các lỗi nhập liệu, tăng năng suất và giảm chi phí vận hành. Điều này đạt được bằng cách giảm hoặc loại bỏ việc nhập liệu thủ công, hàng tồn, và doanh số sụt giảm do mức tồn thiếu chính xác, hao hụt và hư hỏng.
Với 1 hệ thống tồn kho được thiết lập phù hợp, bạn sẽ loại bỏ bất kỳ sự mù mờ nào về hàng hoá trong kho cũng như sự luân chuyển của nó.
Rất ít công ty hiểu ra thật dễ và đơn giản làm sao để đưa hệ thống quản lý kho vào hoạt động.
Bước đầu tiên trong việc xác định 1 hệ thống theo dõi tồn kho là hiểu bạn đang làm việc với Hàng tồn kho hay Tài sản.
Phân biệt hàng tồn kho và tài sản
Hàng tồn kho – đề cập đến những đối tượng được bán, phân phối hoặc tiêu thụ bởi 1 công ty.
Những đối tượng “tạm thời” này bao gồm các mặt hàng bán lẻ hay vật tư cung ứng. Trong trường hợp này, bạn có thể có 100 sản phẩm trong kho và khi bạn bán ra 1 sản phẩm, số lượng theo dõi sẽ giảm xuống 1.
Bạn không phải bận tâm về cái gì đó cụ thể được bán ra, mà bạn quan tâm rằng 1 trong 100 cái đã được lấy đi. Vào cuối ngày, bạn muốn biết mình đang còn tồn bao nhiêu hàng, nó đã đi đâu và khi nào đặt hàng tiếp.
Sự chi tiết này sẽ cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh đối với việc đặt hàng từ nhà cung cấp và quy trình quản lý của bạn nhằm làm tăng hiệu suất.
Tài sản – là đối tượng “vĩnh viễn” mà doanh nghiệp sử dụng trong nội bộ, chẳng hạn như máy tính, công cụ, tài liệu giáo dục.
Mặc dù nhân viên có thể sử dụng đối tượng này cho 1 dự án cụ thể, thậm chí đem về nhà xài, 1 tài sản cuối cùng cũng thuộc về công ty và phải được trả lại công ty. Một tài sản luôn được theo dõi như 1 khoản mục duy nhất.
Bạn đang theo dõi hàng tồn kho hay tài sản?
Hãy so sánh quy trình của bạn với biểu đồ dưới đây để xác định bạn cần theo dõi tồn kho hay tài sản:
Đâu là giải pháp hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu của bạn?
Các giải pháp quản lý tồn kho được định hướng (và bị giới hạn) bởi phần mềm được áp dụng. Mặc dù các tính năng theo dõi tồn kho cơ bản sẽ được bao gồm trong tất cả các phần mềm nhưng nếu dựa trên nhu cầu cập nhật theo thời gian thực cho hệ thống của bạn, một số ứng dụng sẽ phù hợp hơn những cái khác.
Sức mạnh thực sự của 1 ứng dụng là nó cung cấp cái nhìn trực quan vào tình hình sử dụng tồn kho dễ dàng và sâu sắc ra sao. Ví dụ, Các tính năng giống như thiết lập mức tồn tối thiểu, tối đa cho từng mặt hàng sẽ cho phép bạn chạy 1 báo cáo đơn giản để biết mặt hàng nào cần được đặt hàng tiếp.
Hoặc Báo cáo tình hình tồn kho là quan trọng để duy trì các mức tồn kho phù hợp với những gì khách hàng hay công ty đang mua/sử dụng.
Một quan tâm khác về phần mềm là số người dùng được hỗ trợ. Một vài ứng dụng hướng tới doanh nghiệp nhỏ với số người dùng hạn chế trong khi một số khác hoàn toàn mở để phù hợp cho bất kỳ quy mô doanh nghiệp nào.
Tất cả các hệ thống quản lý tồn kho đều bao gồm 4 thành phần cốt lõi:
Phần mềm theo dõi tồn kho – Phần mềm mà bạn dùng sẽ xác định cách bạn theo dõi tồn kho của mình. Hỗ trợ cập nhật theo thời gian thực hoặc đồng bộ sau và độ sâu của báo cáo sẽ xác định ứng dụng nào là phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Máy tính lưu động – theo dõi tồn kho đòi hỏi người dùng phải di chuyển suốt nhà máy của bạn, thực hiện cập nhật và thay đổi. Tuỳ vào môi trường và nhu cầu để giao tiếp không dây, nhiều thiết bị có thể phục vụ cho quy trình của bạn.
Hạ tầng mạng không dây – Nhiều doanh nghiệp cần cập nhật tồn kho theo thời gian thực và mạng không dây là công cụ cần thiệt để làm điều này. Bất luận quy mô kho bãi của bạn ra sao, mạng không dây có thể nới ra để bạn dễ dàng thực hiện.
SẢN PHẨM KHUYÊN DÙNG :
GIÁ BÁN : 5.490.000 VNĐ
Thông số kỹ thuật :
| Bộ vi xử lý: | 16 bit | |
| Bộ nhớ chương trình: | 2MB Flash | |
| Bộ nhớ dữ liệu: | 2MB SRAM | |
| Bàn phím: | 21 phím bằng cao-su chiếu sáng hậu bằng đèn LED (backlit) | |
| Công nghệ quét: | Quét ảnh tuyến tính (CCD) | |
| Công nghệ Laser: | Nguồn sáng: | Diode Laser nhìn thấy được 650 nm |
| Cự ly đọc: | 1.5cm - 42cm, Phụ thuộc vào độ nét của mã vạch | |
| Tốc độ quét: | 39 ± 3 lần quét/giây | |
Liên hệ ngay với chúng tôi để được mua hàng giá tốt nhất :
 | ||||
| Công ty Tân Phát: đã có mặt trên 14 năm kể từ 2001, với quan điểm kinh doanh và phương châm hoạt động của công ty dựa trên nền tảng của sự tin cậy và phát triển bền vững, hướng tới sự thành công của khách hàng, | ||||
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét