Siêu thị mã số mã vạch 224 Xã Đàn Đống Đa Hà Nội: Lựa chọn máy in hóa đơn nhiệt dùng cho bán lẻ

Máy in hoá đơn (máy in bill) được chế tạo nhằm mục đích in hoá đơn bằng giấy cuộn in hóa đơn, để in ra danh sách các món hàng và giá cả. Có thể in được nhiều Ply và cắt giấy tự động

sau khi in để giao cho khách hàng một cách nhanh chóng . Chính vì thế máy in hóa đơn đã trở thành một thiết bị không thể thiếu trong các đại lý,nhà phân phối , các siêu thị , kho hàng , các

cửa hàng bán lẻ …

Đứng trước nhiều lựa chọn cho chiếc máy in hóa đơn ,bạn nên xem xét trên các tiêu chí sau :

1. Chức năng của máy:

Trên thị trường có rất nhiều máy in hóa đơn nhưng được chia làm 2 loại chính là máy in kim và máy in hóa đơn nhiệt:

- Máy in kim: máy dùng ribbon mực in lên chất liệu giấy thường . Máy tốc độ in chậm, chất lượng in không cao, phải thay mực thường xuyên và đặc biệt có thể bị gãy kim. Máy in kim

được sử dụng tại các cửa hàng, siêu thị để in . Những máy in kim được sử dụng nhiều : epson TM U220A ,

- Máy in nhiệt : máy không cần dùng ribbon mực do chất liệu giấy đặc biệt, ra màu khi có nhiệt tác động. Ngày nay máy in nhiệt được sử dụng nhiều ,tốc độ nhanh ,không sợ gẫy kim .

Những máy in nhiệt được người tiêu dùng sử dụng nhiều : PRP-085 , PRP-085c , PRP-085e ,..

Mỗi loại máy in hóa đơn, dù rẻ hay đắt tiền, đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy cần dựa vào nhu cầu sử dụng để chọn loại máy cho phù hợp.

2. Các yếu tố kỹ thuật của máy in hóa đơn:

Máy kết nối với máy tính: Máy in hóa đơn này có thể kết nối với máy tính bằng cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB

Máy kết nối được với mạng máy tính:Máy in có thể được kết nối với mạng máy tính thông qua cổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN (hoặc có thể là mạng WAN rộng lớn hơn).

Các kiểu kết nối khác:Một số máy in hiện nay đã hỗ trợ truyền dữ liệu thông qua Bluetooth hoặc wifi

Thông thường những máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, COM sẽ được quan tâm hơn vì dễ dàng kết nối được với máy tính tiền, máy tính trong các hiệu sách, quán cafe, bi-a, siêu thị bán

lẻ hoặc trong các nhà hàng…

3: Mô hình kinh doanh :

Nhà hàng ,quán café : máy in chỉ cần khổ nhỏ tầm 57mm , do đặc thù hàng hóa ít và đơn giản .

1. Thứ nhất chỉ có máy in hóa đơn bán hàng k80 mới cắt được giấy in hóa đơn tự động

Máy in hóa đơn bán hàng nào sử dụng khổ giấy in nhiệt k80 chính là những máy in hóa đơn có thể cắt được giấy in hóa đơn tự động sau khi in ra. Đó chính là tính năng mà chỉ có máy in hóa đơn khổ to mới có mà thôi, Bạn chỉ cần in hóa đơn bán hàng việc còn lại là máy tự động làm vì có chế độ tự động sẵn rồi

Tất cả máy in hóa đơn bán hàng k80 đều cắt được giấy tự đông nhé. Điều này cũng sẽ ngược lại với máy in hóa đơn bán hàng k57 tức dùng khổ giấy in nhiệt k57

2. Tất cả máy in hóa đơn bán hàng k57 đều không có chế độ cắt giấy in hóa đơn tự động

Tất cả các dòng máy in hóa đơn bán hàng k57 đều phải xé giấy khi in xong mà không có chế độ cắt giấy tự động nhé khách hàng. Do vậy nên giá của máy in hóa đơn bán hàng k57 rẻ hơn rất nhiều so với máy in hóa đơn bán hàng k80

Ở phần ngoài của máy sẽ có một bế răng cưa để khi in ra khách hàng tự động xé giấy. Chỉ việc kéo nhẹ hóa đơn thôi là sẽ cắt được hóa đơn vì bế răng cửa khá sắc và rất dễ sử dụng thôi ạ

Với những thông tin lưu trên bạn đã có đủ biết được không phải máy in hóa đơn nào cũng có chế độ cắt giấy tự động rồi chứ. Nếu bạn cứ nhất quyết muốn chọn máy in hóa đơn bán hàng có khả năng cắt giấy tự động thì hãy chọn những máy in hóa đơn bán hàng có khổ giấy k80

Hướng dẫn sử dụng máy in hóa đơn đúng cách

– Không đặt máy in hóa đơn ở nơi có nhiều bụi, nơi có độ ẩm cao, nơi có chất lỏng dễ rơi vào máy

– Kiểm tra nhãn hàng ghi trên thân máy in hóa đơn để đảm bảo an toàn trong nguồn điện sử dụng. Đảm bảo ổ điện được lắp gần máy và dễ dàng với tới.

– Khi cần lau chùi máy in bill hãy dùng khăn khô và mềm để lau sạch máy. Mọi hóa chất lau chùi tẩy rửa cũng như những chất dễ bay hơi không nên sử dụng vì có thể làm hư hỏng đến máy.

– Tránh nhiệt độ cao hay ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào máy in bill và giấy in hóa đơn

– Bảo quản giấy in hóa đơn ở những nơi khô ráo, ít bụi. Trước khi thay giấy cần phủi bụi khỏi giấy in để tránh làm xước giấy khi in và hỏng máy.

– Khi bộ phận trong máy in hóa đơn nhiệt bị hỏng hãy gọi điện đến nhà cung cấp sản phẩm để thay thiết bị đúng hãng, không nên mua ngoài và tự thay vì có thể đó là hàng nhái, chất lượng kém dễ làm hỏng máy và phải thay nhiều lần.

– Tuân thủ cách bảo quản đã ghi trên thân máy in hóa đơn nhiệt hoặc tham khảo thêm bên cung cấp sản phẩm để bảo quản trong điều kiện tốt nhất.

Cách thay giấy máy in hóa đơn .

Bước 1: Chuẩn bị giấy in hóa đơn

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị giấy in hóa đơn. Giấy in hóa đơn của máy in hóa đơn có 2 loại chính là giấy in nhiệt k57 và giấy in nhiệt k80. Tùy vào mỗi loại máy in hóa đơn mà bọn chọn giấy in hóa đơn cho phù hợp. Lưu ý với những hóa đơn lớn thường dùng khổ giấy k80, còn với những máy đơn dạng pos hay mini thường dùng khổ giấy k57. Bạn có thể tham khảo để chọn giấy in hóa đơn phù hợp .

Bước 2: Mở nắp của máy in hóa đơn

Lưu ý trước khi mở nắp của máy in hóa đơn bạn nên tắt nguồn của máy in hóa đơn hoặc rút điện ra cho đảm bảo an toàn. Mỗi máy in hóa đơn đều có 1 nút để mở nắp. Như máy in hóa đơn này vị trí nút mở nắp là ở ngay phía trên máy (nút màu xám). Một số máy in hóa đơn khác nút mở nắp có thể ở vị trí phía dưới thân máy in hóa đơn

Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong

Lưu ý đặt cuộn giấy ngửa ra ngoài (như trong hình bên dưới)

Đặt cuộn giấy in hóa đơn hướng ra ngoài

Bước 4: Đóng nắp của máy in hóa đơn lại

Đóng nắp của máy in hóa đơn lại

Bước 5: Nhấn nút đẩy giấy in hóa đơn (Nút Feed)

Ấn vào nút đẩ giấy in hóa đơn. (Feed). Nếu bạn lắp giấy in hóa đơn đúng thì sẽ thấy nó đẩy giấy lên và máy sẽ không kêu. Còn nếu mà máy in hóa đơn phát ra tiếng kêu thì chứng tỏ bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn

Chúng tôi tự tin vào khả năng trải qua thực tế của mình, cao hơn hết là vì chúng tôi luôn tận tâm, tận lực vào công việc đến nay đã đem lại sự tin tưởng sự hài lòng nhất của quý khách hàng về dịch vụ của chúng tôi với định hướng là *** Hướng tới dịch vụ hoàn hảo *** chúng tôi tin sẽ đem lại cho quý khách hàng sự hài lòng nhất…

Công ty Tân Phát xin gửi lời chào trân trọng cùng lời cảm ơn sâu sắc tới toàn thể Quý khách hàng đã và đang quan tâm tới các sản phẩm và dịch vụ của công ty chúng tôi.

Một số sản phẩm máy in nhiệt chuyên dùng cho bán lẻ mà công ty đang phân phối :