Siêu thị mã số mã vạch 224 Xã Đàn Đống Đa Hà Nội: Lựa chọn máy chấm công chất lượng nhất cho doanh nghiệp

Ta đi tìm hiểu lịch sử ra đời của máy chấm công vân tay .
Hệ thống máy chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy chấm công vân tay và Phần mềm quản lý chấm côngđể xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo. Nguồn gốc của máy chấm công: Ngay từ thời kỳ ban đầu của kinh doanh, việc chấm công giờ làm việc của con người được ghi nhận bằng tay trên giấy và do con người thực hiện. Cuộc cách mạng khoa học công nghệ trong những năm 30 của thế kỷ 20, ở Châu Âu và nước Mỹ, máy móc dần dần được đưa vào trong các công xưởng, nhà máy thay thế sức lao động của con người. Các nhà tư bản đã tập họp các công xưởng nhỏ, lẻ thành các nhà máy lớn, có đến hàng trăm lao động. Việc quản lý nhân sự trở nên nan giải, và cuối cùng người ta đã phát minh ra thiết bị chấm công từ những khó khăn đó.

Các loại máy chấm công vân tay giá rẻ được ưa chuộng:

Máy chấm công thẻ giấy: Sử dụng thẻ giấy để chấm công hàng ngày, không sử dụng phần mềm để quản lý, Đơn giản, dễ lắp đặt sử dụng. Tuy nhiên tính bảo mật không cao, có thể chấm công thay được.

Máy chấm công thẻ từ: Có tốc độ quét và xử lý nhanh, thường sử dụng cho các công ty lớn có đông nhân viên, nhược điểm là chi phí để có một chiếc máy như thế này thường cao hơn các loại khác.

Máy chấm công vân tay: Được trang bị với lịch trong của hệ thống và hoạt động song song hoặc độc lập với máy tính cài phần mềm.

Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng vân tay phục vụ cho công tác ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

Máy chấm công được kết nối và quản lý trên máy tính cùng kết hợp với phần mềm quản lý chấm công để có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết. Từ đó có thể dễ dàng trong vấn đề quản trị nhân sự và tính lương cũng như có những quyết định chính xác về việc quản lý nhân sự và điều phối nguồn nhân lực phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói riêng và Việt Nam nói chung, nhu cầu quản lý và giám sát hoạt động của doanh nghiệp tại nước ta ngày càng tăng. Đặc biệt là quản lý nguồn nhân lực. Con người là yếu tố then chốt, quyết định thành công hay thất bại của một công ty hay tổ chức.

Một công ty hay tổ chức thành công hay thất bại dựa vào sự chuyên nghiệp trong cách quản lý hay điều hành, phân công công việc của từng cá nhân trong một tổ chức. Vậy làm cách nào để đảm bảo sự bình quyền và công tâm trong việc chấm công hay quản lý nhân sự. Sự ra đời của hàng loạt thương hiệu máy chấm công trên toàn thế giới, làm cho nhà quản lý hay công ty phân vân không biết lựa chọn thương hiệu hay sản phẩm nào đảm bảo độ uy tín, chất lượng....

Một doanh nghiệp có rất nhiều nhân viên không những để đáp ứng được nhu cầu của công việc mà ngoài ra việc quản lý giờ giấc của nhân viên làm sao cho chính xác và công bằng cũng là vấn đề mà doanh nghiệp muốn đề ra. Để làm được điều đó, hệ thống chấm công tự động sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này và máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự. có thể mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình theo dõi hoạt động ra vào của nhân viên đồng thời kiểm soát được các thông tin cần thiết.

Cách chọn máy chấm công sao cho phù hợp với doanh nghiệp :

Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của chúng tôi xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:

- Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung nhưRonalJack X628C+ID, Ronald Jack RJ550A, Ronald Jack X938C,Ronald Jack DG-600ID( thẻ từ ),... (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)

Máy chấm công cho văn phòng

- Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack RJ550A.

- Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID, 4000TID-C, Ronal Jack 3000TID-C ..

Máy chấm công cho may mặc

- Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260, WSE-9039,... (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công)

Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ từ cảm ứng.

Mô hình lắp đặt máy chấm công

Khi mua máy chấm công bạn lên chú ý tới những tiêu chí sau nhé:

- Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy ? khuôn mặt.

- Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).

- Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).

- Kết nối với máy tính.

- Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,… (thường từ 0.5 – 3s).

- Xuất xứ.

Mô hình máy chấm công cho công ty nhiều chi nhánh

Lợi ích máy chấm công đem lại

- Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

- Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công ty dễ dàng và nhanh chóng.

- An toàn, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.

- Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Địa chỉ mua máy chấm công

Tân Phát là địa chỉ cung cấp máy chấm công giá rẻ tốt nhất . Hiện nay các sản phẩm máy chấm công đang tràn lan trên thị trường, tuy nhiên giá cả cũng như chất lượng là rất khác nhau. Để chọn mua được 1 sản phẩm phù hợp với công ty cũng như giá thành hợp lý đang là nỗi băn khoăn khá lớn của nhiều nhà đầu tư. Nắm bắt được nhu cầu đó, chúng tôi xin giới thiệu tới quý khách hàng những sản phẩm máy chấm công vân tay giá rẻ nhất tại Hà Nội hiện nay

Giới thiệu một số máy chấm công phổ biến chất lượng nhất mà Tân Phát phân phối.