Bạn muốn kiểm soát được dòng tiền bán hàng để có thể dễ dàng kiểm đếm tiền khi cần , giúp nhân bán hàng thu tiền nhanh hơn ? Két bán hàng hay còn gọi là két đựng tiền hiện nay đang là giải pháp tốt nhất cho bạn.
Tiền lẻ, tiền chẵn được sắp xếp gọn gàng vào các ngăn kéo đựng tiền giúp cho nhân viên thu ngân thanh toán tiền thừa cho khách hàng được nhanh hơn. Hầu hết các két đựng tiền được tích hợp với máy in hóa đơn, khi máy in hóa đơn in ra thì ngăn kéo đựng tiền cũng tự động mở khóa. Việc sử dụng ngăn kéo đựng tiền cũng giúp chủ cửa hàng, siêu thị tránh khỏi việc mất trộm tiền vì khóa ngăn kéo cũng rất an toàn. Nếu ko có khóa mở hoặc ko có lệnh in thì két sẽ không mở được. Điều này làm cho các chủ quản lý rất yên tâm về tiền bán hàng của mình.
Có 2 cách đê mở két đựng tiền
Cách 1: Cách thông thường mở bằng chìa khóa
Cách 2: Mở ngăn kéo đựng tiền thông qua một thiết bị thứ 3
Các ngăn kéo đựng tiền hiện nay đều có khả năng kết nối với một thiết bị thứ 3 như máy in hóa đơn bán hàng, và máy tính tiền casio. Lúc này bạn sẽ có nhiều lựa chọn như in hóa đơn thì tự động mở ngăn kéo đựng tiền, hoặc ấn nút thanh toán trên phần mềm hoặc máy tính tiền casio tự động mở ngăn kéo đựng tiền .
Ngăn kéo đựng tiền được sử dụng ở đâu :
Dùng cho quán ăn
Dùng cho siêu thị tạp hóa
Dùng cho cửa hàng quần áo
Dùng cho cửa hàng thực phẩm
Ngày nay khi việc mua sắm tại các siêu thị, cửa hàng tạp hóa đã trở thành thói quen hàng ngày, các thiết bị điện tử như máy tính tiền, máy vi tính, máy in hóa đơn... không thể thiếu trong thanh toán, thu ngân giúp việc thu chi được đảm bảo, chính xác, nhanh chóng và tăng thêm sự tin cậy cho khách hàng.
Ngăn kéo đựng tiền, két đựng tiền là giải pháp tốt nhất giúp bạn bảo vệ, đem lại sự tiện lợi cho quá trình thanh toán, thu ngân của khách hàng, giảm nhầm lẫn, hạn chế rủi ro trong kinh doanh.
1. Điểm giống nhau giữa các két đựng tiền bán hàng:
- Hầu hết các két đựng tiền bán hàng đều có các tính năng như khả năng kết nối với hệ thống máy tính tiền và máy in hóa đơn giúp in hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
- Nguồn điện để hoạt đông: Đều là nguồn 12V, 24V
- Màu sắc: màu đen vì màu này bền màu ( màu đen, trắng...), sử dụng trong điều kiện thường xuyên kéo ra kéo vào dễ bị bẩn. Màu đen là màu bền màu hơn cả.
- Có 2 chế độ mở khóa: mở thông quá khóa tay trực tiếp hoặc mở bằng lệnh thông qua hệ thống máy tính tiền, máy in hóa đơn.
2. Điểm khác nhau giữa các ngăn kéo đựng tiền đó là:
- Về giá thành
- Về hãng
- Về số lượng ngăn kéo, cấu tạo, màu sắc
- Về khối lượng, chất liệu
Quá trình bán hàng, thanh toán và thu tiền được diễn ra theo quy trình đơn giản, kết nối nhiều thiết bị với nhau và mang lại nhiều lợi ích to lớn :
- Nâng cao hiệu suất và tính chuyên nghiệp của cửa hàng
Thay vì mỗi lần thu tiền từ khách, nhân viên bán hàng cần dùng khóa mở két để cất tiền. Quá trình mở khóa, đôi khi khoá có thể bị kẹt, khó mở, làm mất nhiều thời gian thanh toán. Với việc kết nối kết với phần mềm thông minh, mọi thao tác thanh toán và cất giữ tiền diễn ra trơn tru, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất phục vụ khách hàng.
- Phân loại tiền ngăn nắp giúp phục vụ khách hàng tốt hơn
Két đựng tiền được phân chia thành các ngăn nhỏ, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng phân chia thành các loại tiền với nhiều mệnh giá theo từng ngăn khi nhận thanh toán, hay lấy tiền trả lại khách hàng nhanh chóng.
- Tránh mất cắp khi nhân viên rời khỏi vị trí
Két bán hàng kết nối với phần mềm luôn được khóa, chỉ khi thanh toán và in hóa đơn cho khách hàng két mới mở ra. Đảm bảo an toàn cho cất giữ tiền, tránh mất mác khi nhân viên rời khỏi vị trí bán hàng.
- Tránh gian lận, thiếu hụt tiền trong két và trên phần mềm
Bán hàng và quản lý tiền bằng két không kết nối với phần mềm, trong một số trường hợp số tiền thu thực tế không khớp với hóa đơn bán hàng, hoặc tiền thu về két có thể bị thất thoát, thiếu hụt, dẫn tới sai lệch và khó quản lý. Bộ giải pháp két đựng tiền kết nối máy in, phần mềm bán hàng sẽ giúp chủ cửa hàng quản lý tiền mặt khi bán hàng dễ dàng, theo dõi đơn hàng bán ra trên phần mềm và kiểm tra được ngay số tiền trong két có thiếu hụt hay không.
- Công cụ bàn giao tiền cho người quản lý
Két đựng tiền là công cụ bàn giao làm căn cứ cho người quản lý khi tổng hợp tiền bán hàng. Người quản lý đăng nhập phần mềm xem báo cáo về thu tiền, so sánh với số tiền có trong két. Nếu số tiền không có chênh lệch chủ cửa hàng dễ dàng tổng hợp, còn ngược lại sẽ là căn cứ tìm ra nguyên nhân, khắc phục nhầm lẫn.
Dưới đây là một số dòng két bán hàng tốt nhất mà chúng tôi khuyên dùng :
 |  |
 |
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét