Ưu điểm khi sử dụng máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng để nhận dạng bằng công nghệ vân tay để phục vụ cho công tác ghi lại giờ giấc của đối tượng cần kiểm soát (ở đây gọi chung là nhân viên).

Máy chấm công giá rẻ sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống chấm công bằng vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.

Ưu điểm:

- Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

- Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân

- Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

- Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.

- Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công

- Có báo cáo và thống kê bằng file

Máy chấm công thực chất là một thiết bị ghi lại thời điểm động tác chấm công được thực hiện, đồng thời với một vài động tác lập trình nhỏ nó cũng ghi lại được mục đích của việc chấm công đó. Ví dụ: vào ca, hết ca, ra ngoài bất thường, trở lại công ty, bắt đầu thời gian làm thêm, kết thúc thời gian làm thêm v.v... Đó là công dụng tối thiểu của một chiếc máy chấm công phải có, bất kỳ thiết bị thuộc loại gì.

Với một chiếc máy kiểm soát giờ ra vào của bạn, liệu bạn có năn nỉ nó được không? Thực ra tác dụng lớn nhất của nó là tạo ra một sự công bằng cho tất cả mọi người khi làm việc và huấn luyện nhân viên ý thức tự giác tuân theo kỷ luật lao động. Tại sao hiện nay ở các nước Tây Âu, hầu hết các công dân đều có một ý thức kỷ luật rất cao, gần như hoàn toàn tự giác tuân theo các quy định của xã hội cũng như công xưởng, đơn giản bởi vì họ đã được huấn luyện từ rất sớm để việc này trở thành một ý thức

Hiện nay hầu hết tại các công ty doanh nghiệp ở Việt Nam đều đã và đang sử dụng mô hình máy chấm công này

Ngoài những máy chấm công thông thường hiện nay thị trường còn có các loại máy chấm công & thẻ cảm ứng từ & điều khiển cửa ra vào, máy chấm công & thẻ cảm ứng từ & camera nhằm phục vụ những mục đích khác nâng cao tính chuyên nghiệp